前 言
如今，新型出版如數(shù)字出版、優(yōu)先出版、持續(xù)出版等模式風(fēng)靡全球，包括預(yù)印本和國(guó)內(nèi)一些出版平臺(tái)重視的“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”等出版方式，實(shí)際上本質(zhì)都是在尋找一種如何讓內(nèi)容更快速出版、到達(dá)讀者手中的方式。
人工排版的優(yōu)&劣
由于人工排版靈活性高、美觀性易把控等優(yōu)勢(shì)，很多出版社、尤其是非學(xué)術(shù)的期刊雜志習(xí)慣采用這種方式進(jìn)行整體樣式的排版。然而，人工排版方式天然速度慢、效率較低，加之其線下屬性與線上采編系統(tǒng)有天然割裂，協(xié)作難度大。如此，導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)容的生產(chǎn)周期長(zhǎng)，新型出版模式快速將內(nèi)容觸達(dá)讀者的理想效果也大打折扣。
那么，如何能讓內(nèi)容快速到達(dá)讀者手中呢?
近年來(lái)，在人工智能算法的加持下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版不斷進(jìn)步，使得出版過(guò)程不再依賴人工排版。尤其是，學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容本身的重要性遠(yuǎn)大于其展示樣式，縱觀國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊的展示，重內(nèi)容輕版式是其特色，而計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版的效果基本上能夠滿足內(nèi)容出版的需要。機(jī)器1分鐘就可以完成人工1小時(shí)能完成的事情，加上任務(wù)流轉(zhuǎn)的靈活性和自動(dòng)化，整個(gè)出版過(guò)程就可以變的很快，可以滿足迅速高效觸達(dá)讀者端的需求。
接下來(lái)，本文將以“《含能材料》自動(dòng)化排版系統(tǒng)的引入”為例進(jìn)行說(shuō)明。
《含能材料》的自動(dòng)化排版實(shí)踐
· 早期嘗試 ·
▲《含能材料》期刊官網(wǎng)
“在已有《含能材料》論文發(fā)表周期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)影響期刊論文發(fā)表周期的幾個(gè)因素進(jìn)行剖析，并制定縮短論文發(fā)表周期的幾個(gè)措施，包括量化編輯每日最低工作量、加大初審力度、把控審稿周期、提高編輯效率、增大載文量。通過(guò)這些措施的實(shí)施，在期刊來(lái)稿數(shù)量增加的前提下，將論文發(fā)表周期由2013年（六期平均值）的340天縮短至2014年（前四期平均值）的300天。” [1]
如此，從整體工作流中進(jìn)行優(yōu)化，涉及到不同角色的分工合作，可以節(jié)約一定的時(shí)間，但是尚不能使得論文發(fā)表周期有質(zhì)的飛越，特別是達(dá)到新出版形式的要求。
·引入XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)·
方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)搭載強(qiáng)大的XML自動(dòng)化排版引擎，自動(dòng)解析稿件內(nèi)容到最細(xì)顆粒度，生成符合JATS標(biāo)準(zhǔn)的XML文件，以此文件為基礎(chǔ)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。在平臺(tái)通過(guò)精修工具修改排版內(nèi)容后，修改后的內(nèi)容可自動(dòng)同步到XML文件中，同時(shí)生成可供網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的PDF、HTML、H5、微信圖文等，還有與國(guó)內(nèi)外第三方數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)對(duì)接的文件格式，能夠做到內(nèi)容一次編輯多元發(fā)布。
在使用方式上，方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)采用了SaaS云端架構(gòu)，在這種產(chǎn)品技術(shù)模式下無(wú)需復(fù)雜的部署，賬號(hào)開(kāi)通后即可使用，不同角色及其數(shù)量都可以根據(jù)單位的工作人員現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)應(yīng)的賬號(hào)配置。
下面我們來(lái)看下《含能材料》所達(dá)到的發(fā)布效果。
大幅度縮短排版和整期組刊時(shí)間
使用前：“與多數(shù)科技期刊一樣，《含能材料》在傳統(tǒng)出版流程下生成方正排版小樣文件、PDF文件，經(jīng)由第三方公司加工為HTML格式。排版中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對(duì)孤立且耗時(shí)長(zhǎng)。單篇排版時(shí)間超過(guò)3小時(shí)，……整期論文的HTML制作時(shí)間約為1周，影響單篇論文的優(yōu)先發(fā)表。”[2]
使用后：2018年《含能材料》引入方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)。“《含能材料》錄用的單篇稿件在各個(gè)編輯加工階段（圖2）都可進(jìn)行排版，時(shí)長(zhǎng)約1分鐘。……整期論文的排版與精調(diào)約2小時(shí)。”[2]
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)HTML和PDF同步發(fā)布
使用前：“網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一般在當(dāng)期組稿排版全部完成后進(jìn)行，不利于單篇成果的及時(shí)呈現(xiàn)，整期論文的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布也因?yàn)榕虐娴葐?wèn)題產(chǎn)生較長(zhǎng)的時(shí)滯。”[2]
使用后：“實(shí)現(xiàn)了科技期刊的采編與排版、發(fā)布的一體化。同時(shí)實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化出版，HTML、PDF等多元發(fā)布，提升讀者的閱讀體驗(yàn)，豐富傳播渠道。”[2]
成品文件對(duì)接國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)
系統(tǒng)生成的PDF文件可直接交付國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)如知網(wǎng)、萬(wàn)方進(jìn)行發(fā)布。
▲圖1 文章在萬(wàn)方發(fā)布效果
▲圖2 文章在知網(wǎng)發(fā)布效果
以JATS標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行處理后，符合國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布要求的XML文件與網(wǎng)絡(luò)PDF，可以直接交付國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)如EI。
▲圖3 向收錄平臺(tái)按時(shí)提交內(nèi)容數(shù)據(jù)，可被持續(xù)收錄
此外，通過(guò)方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)，還可自動(dòng)生成符合發(fā)布平臺(tái)的數(shù)據(jù)格式規(guī)范的優(yōu)先或正式出版文章的文件包，保證優(yōu)秀的科研成果及時(shí)、廣泛的為國(guó)內(nèi)外同行所知，特別是英文資源走向國(guó)際，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外的雙向?qū)W術(shù)交流，保證科研人員的科研成果第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)布、傳播和得到反饋，增加刊物作者的知名度，提升被引率和刊物影響力。
例如，方正鴻云用戶被以下數(shù)據(jù)庫(kù)收錄——
▲圖4 DOAJ收錄
▲圖5 scopus收錄
▲圖6 PMC全文收錄
▲圖7 PubMed收錄
▲圖8 波蘭哥白尼索引收錄
可以看到，通過(guò)方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)的引入，縮短了內(nèi)容出版時(shí)間，同時(shí)也可以將內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際第三方數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得優(yōu)秀的科技成果快速發(fā)布到讀者關(guān)注的專業(yè)領(lǐng)域，解決了如何變得更快這個(gè)根本的問(wèn)題。目前，全國(guó)已有近500家刊社使用方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行排版生產(chǎn)，未來(lái)將持續(xù)為期刊編輯和排版方式的現(xiàn)代化、智能化、高效化服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張琪，姜梅，王艷秀，張桂弘.縮短科技期刊論文發(fā)表周期的思考和探索——以《含能材料》為例[J].中國(guó)科技期刊研究，2014，25(12):1473-1476.
[2]姜梅，張桂弘，王艷秀，高毅，張琪，肖依依.《含能材料》基于XML技術(shù)的編排一體化數(shù)字出版實(shí)踐[J].中國(guó)科技期刊研究，2020，31(02):173-178.
掃描二維碼或點(diǎn)擊“閱讀原文”
了解及試用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)
往期推薦
期刊故事 | 讓《發(fā)光學(xué)報(bào)》告訴你學(xué)術(shù)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)的N種方式
關(guān)注我們