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支持多格式成品文件

2019年12月，新冠疫情爆發，一時間大家“談毒色變”。戰“疫”當前，北京協和醫學院的權威專家第一時間組織編寫了新型冠狀病毒肺炎防護內容，并由中國協和醫科大學出版社緊急編纂出版了《協和新型冠狀病毒肺炎防護手冊》一書。

《防護手冊》多形態發布

編纂過程中，方正電子作為編輯發布的技術支持方積極參與，充分發揮產品優勢配合出版社編輯工作，采用方正書暢協同編纂系統助力編纂工作高效進行，為多渠道、多形態發布奠定了基礎。值得一提的是，在新冠疫情特殊時期，借助方正書暢協同編纂系統“線上協同”的優勢，《防護手冊》實現了編輯、排版、校對、新媒體發布人員“互不見面”完成編纂的突破。

為將防疫知識更廣泛地傳達給大眾，切實起到提高社會預防能力的作用，《防護手冊》進行了多形態發布，包括網頁版、微信版、圖書原版PDF等;在方正新媒體發布及圖書增值服務平臺上，還增加了和防護手冊配套的音視頻、圖片等資料相結合的一體化展示頁面。

從大年初五（2020年1月29日）開始探討編纂發布技術方案，到《防護手冊》完成微信公眾平臺推文、網頁版電子書、PDF在線閱讀、增值服務等多渠道、多形態正式發布，僅用了6天時間。

東財社的教材改版“變得輕松多了”

教育類圖書歷來是出版社的重要經濟支柱。我國每年出版的圖書中，教育類圖書占比超過一半，比大眾類圖書和專業類圖書兩者相加的比重還要多。教育類圖書的特點是資金投入大、出版周期長、時效性強，其編校出版過程較復雜，對編校質量要求較高。每年都有大量的教育類圖書需進行再版或改版。

然而，在圖書改版過程中，出版社所采用的技術手段仍然比較原始：排版結果文件很難閱讀，作者不能直接修改，所以有很大部分比例的圖書修訂內容是由作者在紙書上手寫、粘貼紙片或另附紙書寫;在排版環節，還會有大量的內容需要人工錄排、整理，這為后續的編審、校對帶來了錯誤隱患和額外的工作量。

智能化自動排版

東北財經大學出版社自2016年開始使用方正協同編纂系統后，教材改版就“變得輕松多了”：一方面，由于教材的版式每年變化不大，可做好模板，再通過協同編纂系統中的“自動排版引擎”在半小時內智能化地生成初排結果，大大提高了排版效率;另一方面，系統最終生成的成品中，額外提供一個與PDF內容一致、版式近似的Word文件，這個Word文件提供給作者進行內容改版“實在是太方便了”，這也為后續的數字化編審打下了良好的數據基礎。

滿足中國版本圖書館“繳送出版物”新要求

2022年1月底，中國版本圖書館發布了《國家新聞出版署關于調整向中國版本圖書館繳送出版物樣本范圍和數量的通知》，對于出版物樣本繳送工作提出了新的要求：從2022年2月開始，啟動出版物數字版樣本的線下繳送工作，所有圖書均要繳送PDF版本，如果有ePub版本需另繳送ePub文件。

圖書繳送要求

通知發布后，很多出版社都陷入了困擾。因為現在大部分圖書采用方正書版（方正電子研制的一款專業的書刊排版軟件，已有近40年歷史）排版，該軟件供印刷時基本使用PS文件。如果要得到滿足中國版本圖書館要求的PDF文件，還需要后期加工制作，人力、物力都有一定成本。

而對于像華中科技大學出版社這樣的方正協同編纂系統的用戶來說，這個新規定的提出并不會給出版社帶來任何額外的工作。通過協同編纂系統生成的PDF文件和ePub文件，本身就滿足通知的要求，可以直接提交使用。協同編纂系統可同時輸出高、低精度的PDF文件，既可滿足圖書印制的要求，又可以供線上閱讀使用，可謂“一舉多得”。