前言 /introduction/
新冠疫情在全國多地肆虐，面對傳播性更強(qiáng)的奧密克戎變異株，許多城市不得不按下“暫停鍵”。突如其來的疫情使許多期刊社不能正常辦公，不少期刊編輯被封控居家，給期刊出版發(fā)行工作提出了新考驗，也為期刊出版模式升級帶來新的契機(jī)。
疫情當(dāng)前，在大多數(shù)編輯只能居家辦公的情況下，面對設(shè)備缺少、溝通不暢、時間緊張等問題，刊社該如何保證期刊的順利出版?許多刊社已通過數(shù)字化出版服務(wù)平臺在居家期間順利出版多期刊物，本文以《實驗動物與比較醫(yī)學(xué)》《上海護(hù)理》為例，為刊社提供參考。
期
刊
介
紹
《實驗動物與比較醫(yī)學(xué)》由上?？茖W(xué)院主管，上海市實驗動物學(xué)會和上海實驗動物研究中心主辦，是我國實驗動物科學(xué)及比較醫(yī)學(xué)領(lǐng)域創(chuàng)刊最早的一本專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，屬于中國科技論文統(tǒng)計源期刊（即中國科技核心期刊）。目前該刊正在使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺進(jìn)行期刊內(nèi)容生產(chǎn)，送印的同時通過官網(wǎng)和中國知網(wǎng)、萬方、超星等數(shù)字平臺以及該刊的主辦單位微信公眾號進(jìn)行數(shù)字傳播，并借助方正云閱讀電子書報刊在線發(fā)布平臺推廣至各專業(yè)微信群。
《上海護(hù)理》創(chuàng)刊于2001年2月，由上海市衛(wèi)生健康委員會主管，上海市護(hù)理學(xué)會主辦，月發(fā)行量2萬余冊。該刊作為行業(yè)學(xué)會創(chuàng)辦的綜合性護(hù)理學(xué)術(shù)期刊，立足上海，面向全國，始終聚焦護(hù)理專業(yè)領(lǐng)域問題，不斷創(chuàng)新出版形式、利用各種信息化手段及云平臺等提升服務(wù)能力。雜志自2021年7期開始正式使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的排版系統(tǒng)。
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云出版服務(wù)平臺
為順利出刊保駕護(hù)航
疫情之下，許多編輯面對居家辦公猝不及防，辦公設(shè)備、溝通協(xié)同等都成為考驗。為了應(yīng)對突發(fā)情況，編輯們充分利用了云出版服務(wù)平臺，通過線上協(xié)同編校排版功能，絲毫沒有耽誤出刊進(jìn)程。
《實驗動物與比較醫(yī)學(xué)》刊社從4月1日開始所有編輯只能居家辦公，但是大部分編輯家里沒有滿足工作所需的電腦，無法為居家辦公提供基礎(chǔ)的設(shè)備環(huán)境。這使得幾乎所有稿件處理工作都積壓在一臺科學(xué)編輯的家用筆記本電腦上，尤其是4月底的第2期出版工作包括編輯加工、校對、排版、組版等環(huán)節(jié)，工作量和工作難度都非常大，按時出刊有很大壓力。
剛好刊社在2021年下半年引進(jìn)了方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)。系統(tǒng)對設(shè)備配置的要求低，只要電腦連上網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行數(shù)字在線排版、校對、組版工作，使期刊出版流程不再受到工作地點、工作時間等的限制。
另外，編輯部在2022年初啟動了云實習(xí)編輯計劃，經(jīng)過一段時間的專業(yè)培訓(xùn)，儲備了一定數(shù)量的云編輯人力資源。4月初從培訓(xùn)班中緊急抽調(diào)3名排版員，幫助刊社完成基礎(chǔ)的排版工作，保證了刊物的按時出版。
《上海護(hù)理》在2021年7月已全面采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)，雖然剛開始由編輯承擔(dān)排版工作，對于刊社來說有一定的壓力，編輯對于排版系統(tǒng)的使用并不能立刻接受，但磨合之后發(fā)現(xiàn)除了好上手之外，在排版過程中也會幫助編輯意識到一些平時忽略的排版編校細(xì)節(jié)，輔助提升了編輯的更多技能和水平。
因此，上海疫情爆發(fā)對于刊社整體的工作沒有太大影響，各項工作都是按計劃進(jìn)行的，編輯通過線上協(xié)同的工具，能夠保證電子版正常出刊。
上海護(hù)理稿件在線處理
（點擊查看大圖）
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云出版服務(wù)平臺
有效縮減流程周期
居家辦公也使得原有的協(xié)作模式顯得繁瑣，大多刊社以往的排版工作是由排版員或排版公司負(fù)責(zé)，從開始排版，一校稿件排版、給編輯校對、再修改，需要將近一個月的時間。采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺之后，編輯可以隨時上傳排版文件，線上或線下校對，再修改，時間和主動權(quán)都掌握在編輯手里，省去了與排版員反復(fù)溝通的時間。
編輯排版后，可以更好地把握出版節(jié)奏，不再受制于排版員的時間安排，確保了編輯出版的整體工作進(jìn)程。
云出版平臺的自動排版和組版功能非常強(qiáng)大，與以前的單機(jī)版排版軟件的工作效率相比，是質(zhì)的飛躍，是當(dāng)今期刊數(shù)字出版的重要推動力量。
同時云出版服務(wù)平臺可以實現(xiàn)高質(zhì)量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多種格式文件的同步生成，滿足傳統(tǒng)印刷、網(wǎng)刊發(fā)布、移動閱讀等多場景、多渠道發(fā)布。同時輸出的多格式數(shù)據(jù)可以兼容知網(wǎng)、萬方、超星、維普等運(yùn)營平臺數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)，也可直接對接國內(nèi)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫，例如EI、CA、PubMed、Medline。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的資源中心為用戶提供包括PDF、XML、HTML等各種格式在內(nèi)的數(shù)據(jù)支持。一篇稿件排版后就能自動生成這些格式的文件，不用去做二次加工。
快速生成多格式稿件
（點擊查看大圖）
云出版平臺能與期刊官網(wǎng)對接，明顯提高了數(shù)字出版?zhèn)鞑バ?。還有，XML元數(shù)據(jù)以及Word、PDF等多種格式的文件輸出，適合編輯部根據(jù)實際需要進(jìn)行線上線上工作的銜接和配合，例如能夠電腦校對的年輕編輯可以直接在線校對或下載后用電腦甚至ipad校對，習(xí)慣看紙版稿件的高年資編輯可以將PDF文件打印后校對。
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云出版服務(wù)平臺
提供專業(yè)服務(wù)保障
疫情期間，方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺專業(yè)的客戶成功團(tuán)隊，隨時為編輯解決在排版、精修及組版等使用過程中遇到的問題，第一時間給予支持和幫助，為居家辦公的編輯們提供最貼心溫暖的陪伴。
疫情期間，針對本刊編輯部需求，方正鴻云客戶成功團(tuán)隊積極響應(yīng)，大力配合，不僅及時幫助編輯解決排版、精修及組版過程中的細(xì)節(jié)問題，而且快速地組織相關(guān)培訓(xùn)，幫助編輯部新招募的實習(xí)排版員盡快熟悉平臺、軟件，順利上手，圓滿完成了基本的排版工作。因此，疫情期間本刊能如期順利出刊，貴平臺客戶成功團(tuán)隊也功不可沒！
疫情期間客戶成功團(tuán)隊，給了我們較多幫助，包括周末也會及時幫我們處理技術(shù)問題。疫情期間的一個周末，發(fā)現(xiàn)前一天晚上做過精修的幾篇文章可能由于保存或提交失敗未能呈現(xiàn)最終保存狀態(tài)，于是就聯(lián)系了客戶成功團(tuán)隊，團(tuán)隊第一時間回復(fù)并協(xié)調(diào)技術(shù)人員提供了線上指導(dǎo)，還耐心地提供了操作指導(dǎo)錄屏視頻，編輯很快找回了精修后的文件。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺，在疫情期間，持續(xù)為數(shù)百家刊社提供服務(wù)，從單篇稿件的生產(chǎn)到整刊合成實現(xiàn)自動化，大幅縮短文獻(xiàn)生產(chǎn)發(fā)布周期，為學(xué)術(shù)文獻(xiàn)快速出版、爭奪首發(fā)權(quán)提供了有力保障。
方正鴻云同時提供學(xué)術(shù)傳播、精準(zhǔn)推送等系統(tǒng)，全方位、多維度地為學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)提供先進(jìn)的出版服務(wù)能力，以科技力量抵抗疫情帶來的影響，與刊社攜手抓住學(xué)術(shù)出版逆風(fēng)啟航的新機(jī)遇。
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